关于个人信息保护

日本医科大学千叶北総医院 个人信息保护基本方针

日本医科大学千叶北総医院，为了给患者提供公平，安全，安心，优质的医疗服务，努力开展各项活动。对【患者的个人信息】进行妥善的保护与管理非常重要。本院制定了以下个人信息保护方针，并将确保所有教职员工及相关人员了解并履行该方针。

1．关于正确获取个人信息

本院需要取得患者的个人信息时，会按照正确的方法获取。原则上，会公布使用目的，如果使用目的有改变时，我们也会公布改变后的使用目的。并且，改变后的使用目的被认为是与改变前的使用目的有相关的合理范围内，才会改变使用目的。

2．关于使用及提供个人信息

利用患者个人信息时，本院在原则上，除以下情况之外，不会在达成前项规定的使用目的所需范围之外，使用患者个人信息，也不会将其提供给第三方。
　1. 获得了患者同意的情况
　2. 根据法律法规的情况
　3. 需要保护人的生命，身体，财产，但是取得本人同意困难的情况。
　4. 为提高公共卫生或推进儿童健康成长特别需要，并且取得本人同意困难的情况
　5. 需要配合国家机关、地方政府或其委托人执行法律法规规定的事务时，
　　取得本人同意可能会有妨碍执行业务的风险时。

3．关于安全地管理个人信息

本院在达成第一项所述使用目的的必要范围内，为了保持个人信息的准确性和时效性，并且防止泄露，丢失，损坏及安全地管理其他个人信息，将采取必要和适当的措施，来监督员工及外包商。

4．关于公开，更正，停用个人信息

关于患者的个人信息，如果患者要求阅览，原则上，将立即公开给患者。此外，如果患者要求更正，追加，删除，停用，销毁，停止提供给第三方等的情况，也需要根据法律法规，调查并妥善对应。

5．关于处理个人信息的咨询窗口

关于本院的个人信息保护方针的疑问，或者对患者个人信息的咨询，请联系以下窗口。
咨询窗口：【庶务课】 电话：0476-99-1111（总机）

6．关于个人信息匿名化·疑似匿名化

研究或统计为目的，使用个人信息时，本院会尽可能将信息匿名化或疑似匿名化，做到无法特定个人的情况下使用。在保护患者隐私及有效利用数据信息之间，寻求平衡。

7．关于个人信息保护的教育·研修

我们会定期对所有教职员工和相关人员实施个人信息保护相关的教育和研修。这可以提高对个人信息重要性的认识，并确保严格遵守保护方针。

8．关于个人信息保护的监查

定期对个人信息的处理状况进行内部监查，确认保护方针的实施状况。此外，如果有需要，将考虑由外部专业机关进行监查。

9．遵守法律法规及改善个人信息保护机制

本院遵守日本国内有关个人信息保护的法律法规及其他规范，并适当审查上述各项，以不断完善个人信息保护机制。

2023年11月1日
日本医科大学千叶北総医院 院 长

个人信息的使用目的

本院使用个人信息是为了向患者提供高质量的医疗服务以及妥善处理医疗保险业务。这包括与其他医疗机构的连携，医疗事务，医院的管理运营，对教育和研究活动的支持以及维护和改善医疗体系。并且，个人信息还可以用于为灾害做准备及配合外部监查。在征得病人同意的基础上，个人信息用于以下目的，并会谨慎处理。

1．提供医疗

2．在本院及大学的使用

　1. 医疗专业教育
　2. 以病例为基础的研究
　※在开展研究活动时，如果有相关法律，伦理准则，相关组织的指南等，
　　我们将忠实地按照其内容开展研究活动。
　《与研究活动相关的法律法规，伦理准则等示例》
　・关于医药产品临床试验实施标准的部级法令
　・以人为对象的生命科学和医学研究的伦理准则
　・关于遗传基因治疗等临床研究的准则
　・关于医疗领域的基因检测·诊断的指南
　・国际人类基因数据宣言

3．向其他企业等提供信息

4．其他利用

5．附记

如果您无法同意上述关于向其他医疗机构等提供信息，请通知【庶务课】。如果没有通知到我们，将视为患者已同意来处理。但是之后，任何时候都可以撤回，变更。

日本医科大学千叶北総医院 个人信息保护基本细则

日本医科大学千叶北総医院 个人信息保护基本细则（PDF）

关于隐私政策

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